时间:2018-12-1 9:00
地点:怀化职业技术学院风雨球场(图书馆后)
主办方:怀化职业技术学院
2019年我院共有专科毕业生2334名,为切实做好本届毕业生就业工作,为毕业生多渠道提供就业平台,根据今年学院就业工作计划,经请示学院领导同意,决定在2018年11月24日及12月1日举办两次2019届毕业生大型供需见面会,此次招聘会由招生就业处牵头,各有关部门通力协作,确保供需见面会圆满成功。
一、 领导机构
1、供需见面会领导小组
顾 问:胡佳武
组 长:王聪田
副组长:罗向东
成 员:其他院级领导
2、供需见面会工作办公室
主 任: 粟艳玲
副主任:各处室领导、各系部主任及书记、招生就业处副处长及就业指导中心主任
成 员:就业指导中心全体成员、各系部学工委成员、各毕业班班主任
二、供需见面会时间地点
时间:第一次2018年11月24日(星期六)上午9时开始,为期一天;
第二次2018年12月1日(星期六)上午9时开始,为期一天。
地点:学院风雨球场
三、报到时间地点
参会单位报到时间:第一次 11月24日8:00;
第二次12月1日8:00。
报到地点:学院风雨球场
四、主办单位
1、主办:怀化职业技术学院
2、承办:招生就业处
3、协办:鹤城区人力资源服务中心(第一次)
怀化市人力资源服务中心(第二次)
五、职责分工
(一)供需见面会工作办公室:
主任:粟艳玲
副主任(常务):孙海鸥
职责:
(1)制订供需见面会方案;
(2)负责全局工作,协调各系部及各处室;
(3)对用人单位资质进行审查,确定参会用人单位并设计好邀请函;
(4)做好会议组织工作,联系上级有关领导和兄弟院校领导参会,并制定有关应急预案。
(5)负责参会单位、领导及用人单位信息收集整理。
(二)职能工作组:
1、会务组
组 长:张晔 姜莉
成 员:招生处成员及学生5名
职 责:
(1)负责制作工作证、来宾证、摊位总表及相关物资的保障,参会用人单位资料袋的准备及装袋,来宾名册打印,负责数据统计,收集整理相关资料并及时存档;
(2)工作人员用餐及饮用水保障;
(3)负责会场桌椅摆放、布置以及会后相关物品回收等善后工作,布置临时接待室;
(4)负责会场及主席台的布置,用人单位人才需求公告发布和用人单位摊位的安排。
(5)现场服务人员、礼仪引导人员等的安排及管理;
(注:参会用人单位资料袋内容包括《2018届怀化职院毕业生供需见面会日程安排表》、《用人单位需求毕业生情况登记表》、《2018届怀化职院毕业生供需见面会须知》、笔一支、一瓶矿泉水、就餐券等)。
2、宣传组
组 长:向敏 李艳萍
成 员:宣传部及团委工作人员 播音学生2人
职 责:
(1)、招聘会现场气拱、气球、横幅、条幅、彩旗等的准备及布置;
(2)、招聘会期间的广播准备;
(3)、负责供需见面会信息媒体发布(三湘都市报、怀化日报、怀化电视台、校报、学校网站),现场摄影、摄像、宣传报道。
3、接待服务组
组 长:肖向红
成 员:招生处人员及学生5人
职 责:
(1)外地用人单位的接待,联系好酒店住宿问题。负责对用人单位接站及来宾进行登记;
(2)做好食宿安排和车辆的调用,并协助来宾预订返城车票;
(3)负责会场领导的接待工作;
(4)用人单位校内接待、签到;
(5)负责供需见面会情况的书面总结。
4、车辆组
组长:李亚玲
成员:办公室副主任及成员
职责:根据接待组的要求联系租用大巴(建议两台)和其它交通工具,与校车一起作为招聘会专车,租用以趟数计费,要求按时抵达。
5、安全保卫组
组 长:富舸
成 员:保卫处工作人员(安排10人)
职 责:
(1)制定会场保卫及突发事件处理工作预案;
(2)负责维护会议期间学校的秩序和会场秩序,处理偶发事件;
(3)负责搞好全校环境卫生工作及会场、主席台、临时接待室、校门主干道、车库的卫生。
6、系(部)服务组
责任人: 各系部主任、总支书记
工作人员:各系部主任、总支书记、就业创业专干、毕业班辅导员(班主任)
工作职责:
(1)各系部要在现场设立咨询点,系部主管学生工作书记及干事定点现场指导,组织好本系辅导员和毕业生准时参会,整队入场;(2)要求各系部结合自身专业特点邀请5-10家用人单位参会,应在10月中旬之前把相关资料交给就业指导中心。
(3)在供需见面会之前,应对本系(部)毕业生开展至少一次就业指导教育,督促学生准备好推荐材料(电子简历),把握机会,积极主动参加应聘面试;
(4)辅导员(班主任)亲临现场,主动与用人单位联系,协助用人单位做好面试工作,回答用人单位及毕业生的有关问题;
(5)及时了解收集供需见面会的应聘结果,并于12月15日前上交招生就业处。
六、供需见面会开幕式议程:
主持人:罗向东同志
时 间:2018年12月1日 上午9:00开始
第一项:奏国歌
第二项:院长王聪田同志致辞
第三项:用人单位代表讲话
第四项:毕业生代表发言
第五项:院党委书记胡佳武同志宣布2019届怀化职院毕业生校园招聘会开幕
七、邀请用人单位
1、通过各种媒体邀请符合条件的用人单位来我院现场招聘;
2、根据我院生源分布状况和就业市场需要,在地域上以湖南、广东、上海、浙江、江苏、福建六省(市)为主,以怀化周边地区企业为重点。
3、对于用人单位的要求是:重质不重量。优先考虑世界500强企业;其次考虑中国著名企业;再次考虑上市公司;最后考虑其他企业。
八、其它事项
1、招聘会工作是学校大事,全校师生员工应以大局为重,高度重视,积极参与;招聘会工作人员要服从安排,听从指挥;
2、所有招聘会工作人员要求挂牌上岗,必须自始至终坚守岗位;
3、招聘会前一天下午17:30以前,各项准备工作均要求到位,招聘会当天各小组工作人员应提前30分钟到岗。会议期间坚守岗位,遇到特殊情况及时向有关领导或会务办公室报告。会议期间由招生就业处对有关工作人员进行考勤。
4、用人单位要求提供场地进行宣传活动或召开说明会时,请教务处具体安排落实。