时间：2018-11-24 9:05
地点：怀化职业技术学院风雨球场（图书馆后）
主办方：怀化职业技术学院
2019年我院共有专科毕业生2334名，为切实做好本届毕业生就业工作,为毕业生多渠道提供就业平台，根据今年学院就业工作计划，经请示学院领导同意，决定在2018年11月24日及12月1日举办两次2019届毕业生大型供需见面会，此次招聘会由招生就业处牵头，各有关部门通力协作，确保供需见面会圆满成功。
一、 领导机构
1、供需见面会领导小组
顾 问：胡佳武
组 长：王聪田
副组长：罗向东
成 员：其他院级领导
2、供需见面会工作办公室
主 任： 粟艳玲
副主任：各处室领导、各系部主任及书记、招生就业处副处长及就业指导中心主任
成 员：就业指导中心全体成员、各系部学工委成员、各毕业班班主任
二、供需见面会时间地点
时间：第一次2018年11月24日（星期六）上午9时开始，为期一天；
第二次2018年12月1日（星期六）上午9时开始，为期一天。
地点：学院风雨球场
三、报到时间地点
参会单位报到时间：第一次 11月24日8:00；
第二次12月1日8：00。
报到地点：学院风雨球场
四、主办单位
1、主办：怀化职业技术学院
2、承办：招生就业处
3、协办：鹤城区人力资源服务中心（第一次）
怀化市人力资源服务中心（第二次）
五、职责分工
（一）供需见面会工作办公室：
主任：粟艳玲
副主任（常务）：孙海鸥
职责：
（1）制订供需见面会方案；
（2）负责全局工作，协调各系部及各处室；
（3）对用人单位资质进行审查，确定参会用人单位并设计好邀请函；
（4）做好会议组织工作，联系上级有关领导和兄弟院校领导参会，并制定有关应急预案。
（5）负责参会单位、领导及用人单位信息收集整理。
（二）职能工作组：
1、会务组
组 长：张晔 姜莉
成 员：招生处成员及学生5名
职 责：
（1）负责制作工作证、来宾证、摊位总表及相关物资的保障，参会用人单位资料袋的准备及装袋，来宾名册打印，负责数据统计，收集整理相关资料并及时存档；
（2）工作人员用餐及饮用水保障；
（3）负责会场桌椅摆放、布置以及会后相关物品回收等善后工作，布置临时接待室；
（4）负责会场及主席台的布置，用人单位人才需求公告发布和用人单位摊位的安排。
（5）现场服务人员、礼仪引导人员等的安排及管理；
（注：参会用人单位资料袋内容包括《2018届怀化职院毕业生供需见面会日程安排表》、《用人单位需求毕业生情况登记表》、《2018届怀化职院毕业生供需见面会须知》、笔一支、一瓶矿泉水、就餐券等）。
2、宣传组
组 长：向敏 李艳萍
成 员：宣传部及团委工作人员 播音学生2人
职 责：
（1）、招聘会现场气拱、气球、横幅、条幅、彩旗等的准备及布置；
（2）、招聘会期间的广播准备；
（3）、负责供需见面会信息媒体发布（三湘都市报、怀化日报、怀化电视台、校报、学校网站），现场摄影、摄像、宣传报道。
3、接待服务组
组 长：肖向红
成 员：招生处人员及学生5人
职 责：
（1）外地用人单位的接待，联系好酒店住宿问题。负责对用人单位接站及来宾进行登记；
（2）做好食宿安排和车辆的调用，并协助来宾预订返城车票；
（3）负责会场领导的接待工作；
（4）用人单位校内接待、签到；
（5）负责供需见面会情况的书面总结。
4、车辆组
组长：李亚玲
成员：办公室副主任及成员
职责：根据接待组的要求联系租用大巴（建议两台）和其它交通工具，与校车一起作为招聘会专车，租用以趟数计费，要求按时抵达。
5、安全保卫组
组 长：富舸
成 员：保卫处工作人员（安排10人）
职 责：
（1）制定会场保卫及突发事件处理工作预案；
（2）负责维护会议期间学校的秩序和会场秩序，处理偶发事件；
（3）负责搞好全校环境卫生工作及会场、主席台、临时接待室、校门主干道、车库的卫生。
6、系（部）服务组
责任人: 各系部主任、总支书记
工作人员：各系部主任、总支书记、就业创业专干、毕业班辅导员（班主任）
工作职责：
（1）各系部要在现场设立咨询点，系部主管学生工作书记及干事定点现场指导，组织好本系辅导员和毕业生准时参会，整队入场；（2）要求各系部结合自身专业特点邀请５-10家用人单位参会，应在10月中旬之前把相关资料交给就业指导中心。
（3）在供需见面会之前，应对本系(部)毕业生开展至少一次就业指导教育，督促学生准备好推荐材料(电子简历)，把握机会，积极主动参加应聘面试；
（4）辅导员（班主任）亲临现场，主动与用人单位联系，协助用人单位做好面试工作，回答用人单位及毕业生的有关问题；
（5）及时了解收集供需见面会的应聘结果，并于12月15日前上交招生就业处。
六、供需见面会开幕式议程：
主持人：罗向东同志
时 间：2018年11月24日（第一次）上午9：00开始
2018年12月1日（第二次）上午9：00开始
第一项：奏国歌
第二项：院长王聪田同志致辞
第三项：用人单位代表讲话
第四项：毕业生代表发言
第五项：院党委书记胡佳武同志宣布2019届怀化职院毕业生供需见面会开幕
七、邀请用人单位
1、通过各种媒体邀请符合条件的用人单位来我院现场招聘；
2、根据我院生源分布状况和就业市场需要，在地域上以湖南、广东、上海、浙江、江苏、福建六省（市）为主，以怀化周边地区企业为重点。
3、对于用人单位的要求是：重质不重量。优先考虑世界500强企业；其次考虑中国著名企业；再次考虑上市公司；最后考虑其他企业。
八、其它事项
1、招聘会工作是学校大事，全校师生员工应以大局为重，高度重视，积极参与；招聘会工作人员要服从安排，听从指挥；
2、所有招聘会工作人员要求挂牌上岗，必须自始至终坚守岗位；
3、招聘会前一天下午17：30以前，各项准备工作均要求到位，招聘会当天各小组工作人员应提前30分钟到岗。会议期间坚守岗位，遇到特殊情况及时向有关领导或会务办公室报告。会议期间由招生就业处对有关工作人员进行考勤。
4、用人单位要求提供场地进行宣传活动或召开说明会时，请教务处具体安排落实。
