集美大学诚毅学院企业申请宣讲会流程

★申请宣讲会(专场招聘会)

空中宣讲会

用人单位至少提前3个工作日将空中宣讲会有关文档(word格式,包含空宣时间、空宣链接、招聘简章等)、营业执照或组织机构代码证扫描件(复印件扫描须加盖公章)、单位联系方式等有关材料发至我办邮箱cyjyb@jmu.edu.cn,邮件主题“单位名称+日期+空中宣讲会”(如:某公司10月9日空中宣讲会)。

学院审核后,于2个工作日内发布到学院就业网“宣讲会”版块,并在空中宣讲会举办前1天,通过微信公众号、微信群、QQ群等群发通知毕业生。

【线下宣讲会】

一、申请举办流程:

1.注册入驻我院就业网站后,通过网站在线提交申请,具体如下:

申请类型:宣讲会

招聘信息渠道:请自行选择

是否校友企业:请自行选择

标题:请自行填写

招聘需求:请自行填写或选择已编辑好的职位

计划宣讲时间:请自行选择,建议时间段:周三下午(14:30-18:00)、周一至周五晚上(18:30-21:30),为保证校园专场招聘活动效果,请选择建议时间段时间,并且尽量避开其他单位申请的时间段。

招聘简章:请选择已经编辑好的招聘简章

以上信息填写完成后点击“申请”,学校将会在三个工作日内进行审核并进行电话联系确定宣讲会场地以及时间。鉴于疫情防控有关要求和场地协调、安排,招聘单位须至少提前一周提交申请。

2.经学校审核确定进校招聘日期和场地后(一般在宣讲举办日期前5-10个工作日审核确认场地),用人单位应科学调配进校招聘人员,尽量减少跨区域流动,避免来自或途经疫情高、中风险地区。招聘人员提前3个工作日填写《集美大学诚毅学院疫情防控期间进校招聘申请及人员信息表》(进校人数原则上控制在2以内),并发送至邮箱cyjyb@jmu.edu.cn,邮件主题“公司名称+进校日期+进校申请”(如“某公司10月9日进校申请”),也可添加我办招聘工作QQ:76560024,通过QQ发送。

3.学院根据用人单位提交的《集美大学诚毅学院疫情防控期间进校招聘申请及人员信息表》办理进校审批,并将审批单以邮件形式或通过招聘工作QQ回复至用人单位。招聘人员进校前提前下载进校审批单,并安装“闽政通”APP,申领八闽健康码。

4.进校当天,招聘人员在校门口(诚毅北大门)向安保人员出示身份证、进校审批单电子版和八闽健康码(绿码),接受登记测量体温后进入校园,进校后必须全程佩戴口罩。进校人员须与报备的人员信息登记表一致,避免临时增补或变更。

5.招聘人员到指定地点开展招聘活动,会场内外不允许粘贴各类宣传物品(如有需要,可摆放易拉宝等小型海报展示架)。应尽可能简化招聘流程,在申请时间段内结束招聘活动,结束后做好会场清理并尽快离校。学院为每家入校单位安排1-3名校招助理,协助招聘单位做好参会人员登记、引导和设备调试等现场工作(校招助理将提前2-3天电话联系招聘单位联络人)。

6.招聘活动结束14天内,招聘人员如有发热、咳嗽等症状,须按照要求进行相关检查,并主动及时报告校方。同时,在招录工作结束后,及时将拟录用毕业生名单反馈至邮箱cyjyb@jmu.edu.cn或学院招聘工作QQ。

二、其他说明:

1.按照疫情防控要求,宣讲会入场人数原则上不得超过场地标准容量的60%(我院教室场地规格主要为128座及80座),间隔就座,请用人单位根据实际需要合理申请场地。因面试场地有限,也为尽可能减少人员接触,请各招聘单位尽量采取网络面试。已申请场地如遇与学校重要活动冲突,优先保障学校活动。

2.进校审批单仅限当日使用,如需在不同日期多次进校,请分别提交进校申请。

3.按照学院校园管理规定,不允许在校园内悬挂横幅、摆放桁架、张贴地标。学院为宣讲企业提供如下宣传服务:(1)网站信息发布;(2)微信公众号及手机短信推送;(3) QQ/微信群发通知。

4.用人单位在校园招聘活动预约成功后,因故不能来校开展校园招聘活动的,请至少提前3个工作日告知学校取消相应活动。无故爽约的用人单位将被列为不诚信单位,并将影响后期进校招聘工作。

更新时间:2020.10.09
参考:http://cyjyb.jmu.edu.cn/detail/news?id=526908&type_id=11280

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